工欲善其事,必先利其器。初入职场,想要快速提升自己的业务能力,专业知识必牢牢掌握,但常规的“职场基本功”也不可懈怠,比如Word、Excel、PPT、PDF等。不同岗位用到这些办公软件的几率各不相同,但作为职场必备技能,比如PDF编辑这类基础操作,如果能够熟练掌握,虽不能作为升职加分项,但可提升日常工作效率,不用经常加班。
小李今年22岁,是一名文案助理,日常用的比较多得是Word软件,其熟练程度可谓得心应手。但他最近却因PDF编辑都搞不定,被主管狠狠“敲打”了一下。那天,主管让他把甲方爸爸PDF格式的需求文档整理一下,直接在PDF文档上编辑标注即可,下班前反馈。提起PDF编辑,他基本一无所知,因为此前很少接触,而且主要以PDF阅读为主。因此,只能搜索并随意下载了一个PDF编辑器,等他可以熟练编辑PDF文件时,已经过了下班时间。虽然最终并没有耽误甲方爸爸的需求,但主管的一顿数落其实并不冤枉。
其实,很多小伙伴日常办公基本都不会涉及PDF编辑,更多的是PDF阅读和PDF分享。所以,当突然需要PDF编辑文档时,就如小李一样手足无措。根据小编的经验,PDF编辑功能基本所有的PDF软件都已具备,只是流畅程度不同而已。但为何PDF编辑会成为大家日常办公的一个“难点”呢?
一、出于安全考虑,PDF文档被锁定,不可编辑
为了更好地保护文档,很多作者会限制编辑权限,甚至有些文档连复制都不可以,这就导致小伙伴们在阅读时即便有编辑注释的冲动,也无计可施。作为文字工作者,小编也时常碰到这种尴尬情况,不过小编最近发现了一款PDF编辑神器——迅读PDF大师,可轻松解决解决PDF文件编辑权限问题。其操作很简单,可以简单理解为权限破解-文件另存为,两个动作,轻松搞定!
二、PDF文档虽然可编辑,但远不如Word编辑流畅
习惯了Word的编辑模式,小编总觉得很多PDF软件在编辑方面欠些火候。尽管这些年很多软件的PDF编辑功能有所提升,但真正让小编觉得很顺手的,唯福昕和迅读PDF大师。用这二者编辑PDF文档,简直如编辑Word文档般丝滑,仿佛就是Office下的另一款产品。当然,对于福昕和迅读PDF大师,小编更青睐后者,主要因为它更加小巧,仅10MB左右大小,不会像很多软件那样,功能一般,但“身材”臃肿不堪入目。
很多小伙伴可能会质疑,体积如此之小的迅读PDF大师,是否存在功能阉割?其实,在软件越来越臃肿的大趋势下,迅读PDF大师反而更推崇轻量化理念,在确保功能完备的前提下,尽可能地减少内存占用。除了PDF阅读、PDF编辑、PDF转换这些基础功能外,所有与PDF有关的OCR、合并、拆分、压缩、注释、打印、加密、水印、阅读、裁剪、翻译等功能,迅读PDF大师都一应俱全,可谓麻雀虽小,五脏俱全。
在职场内卷无上限的今天,且不说专业技能可以掌握到何种程度,至少像PDF编辑、PDF转换这类基本功,千万不可落后于人。磨刀不误砍柴工,趁着闲暇时间,先下载迅读PDF大师(www.pdfxd.com)熟悉起来吧,相信这款数亿人都在用的免费PDF小工具,不会让各位小伙伴失望。