合思·易快报电子会计档案平台助力科研机构实现财务数字化

　　面对大数据和人工智能时代带来的新变化，越来越多企业启动财务数字化转型，探索财务体系进阶之路。要实现财务数字化目标，电子会计档案是一大抓手。近期，广东省科学院生态环境与土壤研究所委托合思·易快报开发上线财务电子会计档案。此次合作也成为合思·易快报走进时代先进单位的契机，与先进单位达成高共识、强联手的长期战略合作。

　　广东省科学院生态环境与土壤研究所成立于1958年，前身为中科院中南土壤研究所，原名广东省生态环境与土壤研究所、广东省土壤研究所、中国科学院广州土壤研究所，是我国红壤区唯一的土壤学专业研究机构，已经发展成为我国土壤学领域以红壤研究为特色的重要专业研究机构。

　　此次验收评审会上，广东省科学院生态环境与土壤研究所、广东省科学院微生物研究所、广东省科学院测试分析研究所、广东省科学院广州地理研究所、广东省科学院动物研究所、广东省科学院新材料研究所、广东省科学院半导体研究所、广东省科学院化工研究所广东省科学院生物与医学工程研究所、广东省科技图书馆代表人员出席，对响应国家财务档案信息化建设，推行财务电子档案的使用，提升财务电子档案使用效率进行深入交流探讨。

广东省科学院生态环境与土壤研究所 财务部长   李楠

　　传统会计档案管理模式存储成本、人力成本持续增加、易被伪造篡改、借阅困难等难题之下，传统模式的打破已迫在眉睫，合思·易快报推出“易会档”电子会计档案管理平台，以推进企业电子会计档案建设为目标，以增值税电子发票全维度、全流程流转管理为核心，支持纸质发票等原始纸质单据的结构化数据和影像解决方案，支持可扩展的自定义档案归档方案，通过智能采集、智能制档、无忧存储、便捷利用的技术工具，解决了企业的财务数据、业务数据及各种档案资料的编制、流转、审批、监管、检查、归档、在线审阅等，实现企业财务无纸化管理。

　　在业财融合方面，电子会计档案系统也功不可没不可或缺——不仅可以灵活对接单位前端业务系统，实现财务档案与业务环节互拉通，而且并且能实现档案自动化采集的目标，保障电子档与实物档案保持信息一致。除了作为独立系统的解决方案，电子会计档案系统还可与财务共享中心结合，形成一体化综合业财管理解决方案。

合思·易会档负责人 柴晓男

　　会议现场，合思·易会档负责人柴晓男针对本次土壤方案及产品环境进行全面分享与演示，并与嘉宾就当前企业电子会计档案管理痛点、管理难点进行深入探讨。

　　在柴晓男看来，随着数字化发展推进，模拟档案规模化生产会逐渐减少，原生档案将井喷式爆发，未来财务档案管理管理将由传统纸质文件管理变为元数据管理。财务档案信息化在企业建设方面，将逐步的由“滞后”变为“同步”，最终变为“引领”，真正实现财务档案“激活企业数字资产，还原财务历史真相”的核心价值。

　　电子会计档案时代正在来临。自2013年中国首张电子发票开具以来，电子发票开具数量经历了高速的增长。数据显示，2019年中国电子发票开具数量高达100.5亿张，约为2018年的3倍。在国家发票电子化政策的积极推行下，电子发票的全面普及已成为大势所趋，这也同样是电子会计档案的蓝海空间所在。