当前大家对于word怎么插入索引都是颇为感兴趣的,大家都想要了解一下索引怎么加入word,那么小编也是在网络上收集了一些关于索引怎么加入word相关知识以便大家阅读。
word文档中插入索引具体操作步骤:
1、打开需要编辑的word文档,开始编辑。选中要作为索引项的文字,点击word工具栏的“引用”选项卡,点击“标记条目”。
2、在标记索引项界面,点击“标记”按钮,即可将选定的文字作为索引项。
3、标记为索引项后会在word文档中生成一段隐藏代码。重复以上步骤,可以标记多个索引项。
4、插入索引,定位到要插入索引的位置,点击word工具栏的“引用”选项卡,点击“插入索引”,打开“插入索引”界面。
5、在“索引”界面,可以设置索引的栏数、索引页码对齐方式等,小编这里设置栏数为1,索引页码右对齐。
6、设置好之后,点击“确定”,即可在word文档的指定位置插入索引,效果如下图。
设置标题
把需要的目录按级别设置好,例如我们常常用到的标题一、标题二等等,把这些设置好之后可以出来完整的目录。
插入页码
插入——页码——页部底端,然后可以任意选择样式,设置自己需要的样式就可以了。
设置目录
设置好标题之前,插入目录,一般有手动和自动两种,最好选择自动,选择好之后,在第一页的最上方就会出现已经设置好的目录。
设置索引目录
视图——导航窗格,就可以在左侧看到相关的目录,在这里可以编辑级别,方便操作。
在“引用”选项卡的“索引”组中单击“标记索引项”按钮打开“标记索引项”对话框,在文档中选择要作为索引项的文本后单击“主索引项”文本框将选择文字添加到文本框中,
在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
word文档比较长的内容一般都会设置目录,这里我们常见的目录都是在第一页的。怎么让目录索引显示到左边呢?如果显示到左边可以方便我们管理排序,怎么让他显示到左边,这里以word 2016为例设置
word怎么在左边显示目录索引
1左侧显示目录导航word2016找到工具菜单栏 视图工具栏,点击按钮 “导航窗格”,勾选之后 左侧就会显示目录导航。如何没有目录怎么办?
2如果是wps的话, 如wps2019找到 视图, 导航窗体
END
1怎么配置目录对于没有目录的,需要配置目录。全文选择查看,都是正文样式
2选择标题然后配置为标题一,如箭头位置
3然后配置二级标题,注意这里的标题二(字体样式还是可以修改的)
4依次按照此类顺序,把多级标题设置好样式。标题三 标题四等
5设置完成之后,再次返回点击视图工具栏,点击按钮 “导航窗格”即可查看
6正文显示目录
如果要正文显示,只需要找到引用。然后选择合适的目录类型
7点击插入更新目录即可完成正文的目录显示了。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。