现在电脑存储空间越来越大,从以前的几百GB,已经上升到以TB为单位,想存储多少就存储多少,即便不够,还可以借助网盘。然而,哪怕本地存储空间大到能装下一头大象,依旧不能更好地分享传输。以职场经常打交道的PDF文件为例,只要文件稍微大点,就会被限制传输,尤其是社交类工具。有时碰到紧急情况,真恨不得一次性压缩到最小,以免反复压缩。所以,PDF压缩怎么压缩最小呢?
PDF压缩到最小的方法有很多,但前提是需要下载PDF压缩工具,或者说专业的PDF软件。可能有小伙伴会说,在线压缩工具也很方便,为何不在线处理呢?其实,除了不用安装软件外,无论是压缩速度、压缩效果,还是文件安全性,在线压缩都不及客户端软件更实用。尤其是在批量压缩的情况下,仅上传时间就足够下载安装一款客户端软件了。再者,作为经常需要处理PDF文件的上班族,安装一款功能更全面的客户端软件,远比临时在线压缩更有实际价值。
提起PDF压缩软件,选择面非常之大,国外的、国内的,功能综合的、功能单一的,基本都能找到。小编经常用到PDF相关功能,因而使用过不少的PDF软件。个人觉得,福昕、迅捷、迅读这几款就很不错,尤其是迅读PDF大师(www.pdfxd.com),只有10MB左右大小,毫不占内存和空间。而且,无论是下载安装,还是启动交互,都快速闪电,绝不拖泥带水,办公效率都提升了一大截。
回到“PDF压缩文件怎么压缩最小”这个话题。众所周知,PDF压缩的主要目的是为了符合网盘、社交软件等传输限制,因而只要能达到传输要求,大可不必压缩到最小。况且,压缩到最小未必就真的合适,因为很可能会影响到接受方阅读或打印。此外,一份PDF文件的压缩程度是有限的,并不能一味反复压缩。所以,在选择压缩模式时,通常选择“中等”压缩即可,即可满足传输要求,也不会导致文件受损。
至于PDF压缩的操作,其实很简单。以全球数亿人都在用的迅读PDF大师为例,打开软件后,点击【高级】-【压缩PDF】调出压缩操作界面,然后导入需要压缩的目标PDF文件,再根据自己的需求选择压缩模式。迅读PDF大师提供了三种模式,分别为“轻微”“中等”“大幅”。如果想要压缩到最小,就选择“大幅”压缩。最后设置好【输出路径】即可开始压缩。如果有多份PDF文件,也可以批量同时压缩,运行速度也很快。至于压缩效果,迅读PDF大师是基于消除冗余内容来减小文件大小的,因而压缩后并不会降低文件画质。
总之,PDF压缩文件怎么压缩最小,其实需要根据个人需求来选择压缩模式。但需要记住的是:无论哪种压缩模式,都不能反复压缩,因为极致的压缩,虽然可以将文件压缩得很小,但最终都会影响阅读体验。另外,PDF压缩尽量选择下载客户端专业软件,尤其是迅读PDF大师这类实用且免费的软件。